Gizlilik Politikası

Veri sorumlusu ve iletişim

Arda Bulama · portal@bulama.com. Bu politikayla ilgili her türlü soru ve talebinizi bu adrese iletebilirsiniz.

Hangi verileri işliyoruz?

• Hesap bilgileri: ad, soyad, kullanıcı adı, e-posta adresi, şifre (yalnızca geri döndürülemez özeti saklanır), kayıt tarihi ve kayıt sırasındaki IP adresi, son giriş zamanı, bildirim ve görünüm tercihleri, soy ağacındaki kaydınızla eşleşmeniz.
• Soy ağacı bilgileri: aile üyelerinin adı, soyadı, cinsiyeti, doğum ve vefat tarihleri ile yerleri, defin yeri, evlilikleri ve anne-baba bağları; yüklenen fotoğraf ve belgeler. Bu bilgileri üyeler ve yöneticiler girer; yaşayan ve vefat etmiş aile üyelerini (çocuklar dahil) kapsayabilir. Üyelerin önerileri yönetici onayından sonra yayınlanır.
• Mobil uygulama: cihaz adı ve türü (iPhone/Android), uygulama giriş anahtarı (yalnızca özeti saklanır), bildirim gönderebilmek için cihazın bildirim adresi (push token).
• Teknik kayıtlar: oturum ve “beni hatırla” çerezleri, kötüye kullanımı önlemek için kısa süreli deneme sayaçları, sunucu hata kayıtları.

Konumunuzu, rehberinizi ya da cihazınızdaki başka verileri toplamayız. Yüklenen fotoğraflardaki konum (GPS) ve cihaz bilgileri (EXIF) sunucuda silinir. Reklam, analitik ya da izleme aracı kullanmıyoruz; verileri satmıyor ve pazarlama için kullanmıyoruz.

Neden işliyoruz?

• Hesabınızı oluşturmak, kimliğinizi doğrulamak ve portala güvenli giriş sağlamak.
• Soy ağacını, akrabalık bağlarını, takvimi ve yıldönümlerini aile üyelerine göstermek.
• İstediğiniz bildirimleri göndermek: günlük yıldönümü hatırlatmaları (e-posta ve uygulama bildirimi; ikisi de kapatılabilir) ve hesabınızla ilgili işlem bildirimleri (üyelik onayı, şifre, önerilerinizin sonucu).
• Portalın güvenliğini sağlamak ve kötüye kullanımı önlemek.

Hesap verileriniz üyelik ilişkisinin kurulması ve ifası için, soy ağacı bilgileri aile üyelerinin ortak meşru menfaati (aile tarihini birlikte kaydetme) için işlenir. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamındaki haklarınız saklıdır.

Bilgileri kimler görür?

• Portal kapalıdır: içerik yalnızca yönetici tarafından onaylanmış üyelere görünür; arama motorlarına ve girişsiz ziyaretçilere açık değildir.
• Yöneticiler üyelik başvurularını, önerileri ve tüm kayıtları görür.

Hizmet sağlayıcılar

Veriler portalın barındırıldığı sunucuda saklanır; e-postalar portalın kendi e-posta sunucusundan gönderilir. Bunun dışında yalnızca şu hizmetlerle, aşağıdaki sınırlı ölçüde veri paylaşılır:

• Expo (650 Industries), Apple ve Google: uygulama bildirimlerini iletmek için cihazın bildirim adresi ile bildirimin başlığı ve metni (ör. “Doğum günü: Ayşe Bulama”).
• OpenStreetMap: harita sayfasında harita görüntüleri doğrudan tarayıcınıza yüklenir; bu sırada IP adresiniz OpenStreetMap sunucularına ulaşır.
• Google Fonts: web portalındaki yazı tipi Google sunucularından yüklenir; bu sırada IP adresiniz Google'a ulaşır.

Bu hizmetlerin bazı sunucuları yurt dışında bulunabilir.

Ne kadar saklıyoruz?

• Hesap bilgileri, hesabınızı silene ya da silinmesini isteyene kadar saklanır.
• Şifre sıfırlama bağlantıları 1 saat, “beni hatırla” girişleri 30 gün, uygulama girişleri 180 gün kullanılmazsa geçersiz olur.
• Soy ağacı bilgileri aile kaydı olduğu için hesaplardan bağımsız olarak saklanır; düzeltilmesini ya da kaldırılmasını isteyebilirsiniz (aşağıda).

Haklarınız ve hesabın silinmesi

• Hesabınızı istediğiniz zaman web portalında sağ üstteki menüden Hesabı Sil sayfasından ya da uygulamada Profil → Hesabımı sil ile kalıcı olarak silebilirsiniz. Kullanıcı adınız, e-postanız, şifreniz, oturumlarınız, bildirim kayıtlarınız, takip ayarlarınız ve onay bekleyen önerileriniz hemen silinir.
• Soy ağacındaki kendi kaydınız, yakınlarınızın kayıtları ve onaylanmış katkılar hesap silindiğinde kalır. Bunlarla ilgili düzeltme, kaldırma ya da fotoğraf silme taleplerinizi (örneğin 18 yaşından küçük çocuğunuzla ya da vefat etmiş bir yakınınızla ilgili) portal@bulama.com adresine iletebilirsiniz.
• KVKK'nın 11. maddesi uyarınca verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi isteme, düzeltilmesini ya da silinmesini isteme ve itiraz etme haklarınız vardır. Taleplerinize en geç 30 gün içinde yanıt veririz.

Güvenlik

Bağlantılar yalnızca HTTPS ile yapılır. Şifreler ve giriş anahtarları yalnızca geri döndürülemez özet olarak saklanır. Fotoğraf ve belgeler yalnızca giriş yapmış üyelere sunulur.

Çocuklar

Hesaplar aile üyelerinin yetişkin bireyleri içindir; 13 yaşından küçükler hesap açmamalıdır. Çocuklarla ilgili soy ağacı bilgileri aile üyelerince girilir ve ebeveynin talebiyle düzeltilir ya da kaldırılır.

Değişiklikler

Bu politika değişirse güncel metin bu sayfada yayınlanır ve üstteki tarih güncellenir. Önemli değişiklikleri e-postayla da duyururuz.